熟悉IATF16949质量体系要求、熟练使用办公软件
有驾驶证!
主要岗位职责:
一、基础信息维护
1、建立采购台账:以月度为单位,根据已购物料清单形成台账;
2、供应商名录:建立合格供应商名录,并定期维护;
3、采购合同:依据采购计划执行年价合同,建立采购合同台账,登记合同执行情况与财务部门核对,确保信息及时、真实、可靠;
4、ERP维护:根据采购清单录入物资相关信息;
根据合同或订单,及时录入ERP系统;
5、根据已采购物资进度、物资采购计划,制定资金预算,及时支付相关款项;
6、及时填写外购物资付款申请单,并登记货款落实执行情况。
7、严格执行物资进厂检验:根据合同内容或订单确认物料的到货情况,依照仓库来料验收入库流程对到厂的物料及时到仓库办理入库手续,并保存仓库入库凭证;
8、根据合同内容或订单确认物料的到货情况,如遇供应商延期交货,立即与使用部门沟通,提出延期预警,做出应急方案;
9、负责对所采购物料及时记录,根据购入物料的发票回笼情况行分类台帐并电子备份;
10、根据仓库入库凭证及时督促供应方开具增值税发票,并及时维护;
11、仔细核对仓库实际入库数量和金额与所到对应发票,确认无误后交接财务部登记入账。
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